Legal & Privacy
Privacy Policy
This Privacy Policy explains how the School Summary Book System collects, uses, stores, protects, and shares information when authorised school staff use the Android application or the authenticated website.
Legal & Privacy
This Privacy Policy explains how the School Summary Book System collects, uses, stores, protects, and shares information when authorised school staff use the Android application or the authenticated website.
The School Summary Book System ("SSB", "the app", "we", "us", or "our") is a school administration and attendance system intended for authorised adult school personnel, including Principals, Teachers, approved school users, and system administrators.
This policy applies to the SSB Android app, the authenticated web application, and the backend services used to operate them. Public pages or third-party websites linked from SSB are governed by their own policies.
| Category | Examples | Why it is needed |
|---|---|---|
| Google sign-in and account data | Google email address, Google/Firebase user identifier, display name or profile image when supplied, temporary authentication tokens | Authenticate the user, verify approved access, prevent unauthorised use, and maintain a secure session |
| School and staff profile data | UDISE code, school name, Principal or Teacher name, mobile number, role, account status, assigned class, permissions, preferred language | Connect users to the correct school and provide role-based functions |
| School operational records | Class setup, teacher assignments, registered-student totals, attendance totals, absent totals, MDM and breakfast totals, holidays, approval requests, daily report metadata and generated reports | Provide attendance, reporting, approval, school management, and audit functions |
| Technical and security data | App version, device/operating-system information, IP address and network request metadata, timestamps, error and security logs | Operate, secure, diagnose, maintain, and improve the service |
| Website and session preferences | Selected interface language, necessary authentication/session state, and browser storage used to remember preferences | Remember language choice and operate the authenticated website securely |
SSB is designed around class-level and category-level totals. The core system does not require individual student names, student email addresses, or student login accounts. If future functionality changes this practice, this policy and the relevant Google Play disclosures will be updated before release.
The app is not designed to request precise location, contacts, SMS, call logs, microphone, or camera access for its core attendance functions. When a user deliberately chooses a call or WhatsApp action, Android or the selected external app may process that action under its own privacy terms.
The public landing page and legal pages use browser local storage only to remember the selected language. They do not currently use advertising cookies or third-party advertising trackers.
We process information to:
We do not sell personal information.
Information may be processed by or shared with the following parties only as necessary to operate SSB:
Each school’s records and advertising configuration are intended to remain isolated from other schools. Principals and Teachers cannot access another school’s data merely because they use the same application.
The current released version of SSB does not display third-party advertisements and does not use the Google Mobile Ads SDK to request ads.
If advertising, including Google AdMob banner or rewarded formats, is introduced in a future version, this Privacy Policy and the Google Play Data safety disclosures will be updated before that version is released. Required consent and privacy-choice controls will be provided where applicable.
We use reasonable administrative and technical safeguards appropriate to the nature of the service. These measures may include authenticated access, role-based permissions, HTTPS/TLS transport, token verification, restricted backend access, school-level data isolation, logging, backups, and provider-level encryption.
No system can guarantee absolute security. Users must protect their Google account, device lock, and access to the app, and must promptly report suspected unauthorised use.
Account, school, attendance, approval, and report records may be retained while the relevant school account is active and afterwards for legitimate school administration, reporting, backup, audit, dispute resolution, security, abuse prevention, or legal compliance purposes.
Retention periods may differ by record type and by the instructions or legal obligations of the school that controls the records. Data that is no longer reasonably required will be deleted, anonymised, or placed beyond ordinary operational use where technically and legally appropriate.
Subject to applicable law and the school’s legitimate control of official records, a user may request to:
Some school records may need to be preserved, transferred to another authorised administrator, or retained for legal, audit, fraud-prevention, or school-record obligations. We will explain any applicable limitation when responding to a request.
SSB is intended for authorised adult school staff and is not directed to children as account holders. Students do not need to create SSB accounts to be included in class-level attendance totals.
Schools and authorised staff are responsible for entering school records lawfully, limiting access to appropriate personnel, and following applicable education and child-data requirements. Advertising must not be configured or personalised in a manner inconsistent with the actual audience, applicable age-treatment rules, Google Play policy, or AdMob policy.
Users may request deletion of their SSB account and eligible personal data through the Account Deletion Request page, through an available in-app deletion control, or by emailing support@radhewebs.online.
The request should include the approved Google email, school name or UDISE code, role, and enough information to verify the request securely. Do not send a password, Firebase token, or confidential report file.
After verification, account access and eligible personal profile data will be deleted. Official school records, reports, security logs, audit records, or backup copies may be retained only where reasonably necessary for school administration, legal compliance, fraud prevention, dispute resolution, or service security. SSB account deletion does not delete the user’s Google account.
The following third-party policies may also apply:
External apps or websites opened from SSB, such as the phone dialer, WhatsApp, PDF viewer, or browser, process information under their own terms and privacy policies.
We may update this policy when the app, backend services, legal requirements, or data practices change. The latest version will be posted on this page with a revised effective date. Material changes may also be communicated inside the app or through an administrative notice where appropriate.
Developer: Nims Developer
Application: School Summary Book System
Android package: com.nims.ssbsystem
Website: radhewebs.online
Privacy and support email: support@radhewebs.online
For privacy or deletion requests, include the approved Google email, school name or UDISE code, user role, and a clear description of the request. Do not send passwords, Firebase tokens, or confidential report files by email.
કાનૂની અને ગોપનીયતા
આ ગોપનીયતા નીતિ સમજાવે છે કે અધિકૃત શાળા કર્મચારીઓ Android એપ્લિકેશન અથવા પ્રમાણિત વેબસાઇટનો ઉપયોગ કરે ત્યારે School Summary Book System માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત કરે છે, ઉપયોગ કરે છે, સંગ્રહિત કરે છે, સુરક્ષિત રાખે છે અને વહેંચે છે.
School Summary Book System ("SSB", "એપ", "અમે", "અમને" અથવા "અમારું") શાળા વહીવટ અને હાજરી માટેની સિસ્ટમ છે. તેનો ઉપયોગ અધિકૃત પુખ્ત શાળા કર્મચારીઓ, જેમ કે આચાર્ય, શિક્ષક, મંજૂર શાળા વપરાશકર્તા અને સિસ્ટમ સંચાલક માટે છે.
આ નીતિ SSB Android એપ, પ્રમાણિત વેબ એપ્લિકેશન અને તેને ચલાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી બેકએન્ડ સેવાઓ પર લાગુ પડે છે. SSBમાંથી ખૂલતી જાહેર અથવા તૃતીય-પક્ષ વેબસાઇટ્સ તેમની પોતાની નીતિ હેઠળ ચાલે છે.
| શ્રેણી | ઉદાહરણ | શા માટે જરૂરી છે |
|---|---|---|
| Google સાઇન-ઇન અને એકાઉન્ટ માહિતી | Google ઇમેઇલ સરનામું, Google/Firebase વપરાશકર્તા ઓળખ, ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ડિસ્પ્લે નામ અથવા પ્રોફાઇલ ચિત્ર, તાત્કાલિક પ્રમાણીકરણ ટોકન | વપરાશકર્તાની ઓળખ, મંજૂર પ્રવેશની ચકાસણી, અનધિકૃત ઉપયોગ રોકવો અને સુરક્ષિત સત્ર જાળવવું |
| શાળા અને સ્ટાફ પ્રોફાઇલ માહિતી | UDISE કોડ, શાળાનું નામ, આચાર્ય અથવા શિક્ષકનું નામ, મોબાઇલ નંબર, ભૂમિકા, એકાઉન્ટ સ્થિતિ, ફાળવેલ વર્ગ, પરવાનગીઓ અને પસંદગીની ભાષા | વપરાશકર્તાને યોગ્ય શાળા સાથે જોડવો અને ભૂમિકાનુસાર સુવિધાઓ આપવી |
| શાળાના કાર્યાત્મક રેકોર્ડ | વર્ગ વ્યવસ્થા, શિક્ષક ફાળવણી, નોંધાયેલા વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા, હાજરી અને ગેરહાજરીની સંખ્યા, MDM અને નાસ્તાની સંખ્યા, રજાઓ, મંજૂરી વિનંતીઓ, દૈનિક રિપોર્ટની માહિતી અને જનરેટ થયેલા રિપોર્ટ | હાજરી, રિપોર્ટ, મંજૂરી, શાળા વ્યવસ્થાપન અને ઓડિટ કાર્યો પૂરા પાડવા |
| ટેક્નિકલ અને સુરક્ષા માહિતી | એપ વર્ઝન, ડિવાઇસ/ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ માહિતી, IP સરનામું અને નેટવર્ક વિનંતીની માહિતી, સમયમુદ્રા, ભૂલ અને સુરક્ષા લોગ | સેવા ચલાવવી, સુરક્ષિત રાખવી, ખામી શોધવી, જાળવવી અને સુધારવી |
| વેબસાઇટ અને સત્ર પસંદગીઓ | પસંદ કરેલી ઇન્ટરફેસ ભાષા, જરૂરી પ્રમાણીકરણ/સત્ર સ્થિતિ અને પસંદગી યાદ રાખવા માટેનું બ્રાઉઝર સ્ટોરેજ | ભાષાની પસંદગી યાદ રાખવી અને પ્રમાણિત વેબસાઇટ સુરક્ષિત રીતે ચલાવવી |
SSB વર્ગ અને શ્રેણી મુજબની કુલ સંખ્યાઓ પર આધારિત છે. મુખ્ય સિસ્ટમ માટે વ્યક્તિગત વિદ્યાર્થીના નામ, વિદ્યાર્થી ઇમેઇલ અથવા વિદ્યાર્થી લૉગિન એકાઉન્ટ જરૂરી નથી. ભવિષ્યમાં આ પ્રથા બદલાય તો રિલીઝ પહેલાં આ નીતિ અને Google Play ઘોષણાઓ અપડેટ કરવામાં આવશે.
મુખ્ય હાજરી કાર્યો માટે એપ ચોક્કસ સ્થાન, કોન્ટેક્ટ્સ, SMS, કૉલ લોગ, માઇક્રોફોન અથવા કેમેરાની પરવાનગી માંગવા માટે રચાયેલ નથી. વપરાશકર્તા પોતાની ઇચ્છાથી કૉલ અથવા WhatsApp ક્રિયા પસંદ કરે ત્યારે Android અથવા પસંદ કરેલી બાહ્ય એપ તેની પોતાની ગોપનીયતા શરતો મુજબ પ્રક્રિયા કરી શકે છે.
જાહેર લેન્ડિંગ પેજ અને કાનૂની પેજ પસંદ કરેલી ભાષા યાદ રાખવા માટે માત્ર બ્રાઉઝર લોકલ સ્ટોરેજનો ઉપયોગ કરે છે. હાલમાં તે જાહેરાત કૂકીઝ અથવા તૃતીય-પક્ષ જાહેરાત ટ્રેકરનો ઉપયોગ કરતા નથી.
અમે માહિતીનો ઉપયોગ નીચેના હેતુઓ માટે કરીએ છીએ:
અમે વ્યક્તિગત માહિતી વેચતા નથી.
SSB ચલાવવા માટે જરૂરી હોય એટલી મર્યાદામાં માહિતી નીચેના પક્ષો દ્વારા પ્રક્રિયા અથવા વહેંચી શકાય છે:
દરેક શાળાના રેકોર્ડ અને જાહેરાત કન્ફિગરેશન અન્ય શાળાથી અલગ રહે તે માટે સિસ્ટમ રચાયેલ છે. માત્ર એ જ એપનો ઉપયોગ કરવાથી આચાર્ય અથવા શિક્ષક બીજી શાળાની માહિતી મેળવી શકતા નથી.
SSBનું હાલનું રિલીઝ કરેલું વર્ઝન તૃતીય-પક્ષ જાહેરાત બતાવતું નથી અને જાહેરાતની વિનંતી કરવા માટે Google Mobile Ads SDK નો ઉપયોગ કરતું નથી.
ભવિષ્યના કોઈ વર્ઝનમાં Google AdMob બેનર અથવા રિવોર્ડેડ ફોર્મેટ સહિત જાહેરાત ઉમેરવામાં આવશે તો તે વર્ઝન રિલીઝ કરતા પહેલાં આ ગોપનીયતા નીતિ અને Google Play Data safety ઘોષણાઓ અપડેટ કરવામાં આવશે. જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં જરૂરી સંમતિ અને ગોપનીયતા પસંદગીના નિયંત્રણો આપવામાં આવશે.
સેવાના સ્વરૂપને અનુરૂપ વહીવટી અને ટેક્નિકલ સુરક્ષા ઉપાયો અપનાવવામાં આવે છે. તેમાં પ્રમાણિત પ્રવેશ, ભૂમિકાનુસાર પરવાનગીઓ, HTTPS/TLS ટ્રાન્સપોર્ટ, ટોકન ચકાસણી, મર્યાદિત બેકએન્ડ પ્રવેશ, શાળા-સ્તરની માહિતી અલગ રાખવી, લોગ, બેકઅપ અને સેવા પ્રદાતા સ્તરનું એન્ક્રિપ્શન શામેલ હોઈ શકે છે.
કોઈ પણ સિસ્ટમ સંપૂર્ણ સુરક્ષાની ખાતરી આપી શકતી નથી. વપરાશકર્તાએ પોતાનું Google એકાઉન્ટ, ડિવાઇસ લૉક અને એપ પ્રવેશ સુરક્ષિત રાખવો તથા અનધિકૃત ઉપયોગની શંકા થાય તો તરત જાણ કરવી.
સંબંધિત શાળા એકાઉન્ટ સક્રિય હોય ત્યાં સુધી અને ત્યારબાદ યોગ્ય શાળા વહીવટ, રિપોર્ટિંગ, બેકઅપ, ઓડિટ, વિવાદ નિવારણ, સુરક્ષા, દુરુપયોગ રોકવા અથવા કાનૂની પાલન માટે એકાઉન્ટ, શાળા, હાજરી, મંજૂરી અને રિપોર્ટ રેકોર્ડ જાળવી શકાય છે.
રેકોર્ડના પ્રકાર તથા રેકોર્ડ નિયંત્રિત કરતી શાળાની સૂચના અથવા કાનૂની ફરજ મુજબ જાળવણી સમય અલગ હોઈ શકે છે. જે માહિતી હવે યોગ્ય રીતે જરૂરી ન હોય તેને ટેક્નિકલ અને કાનૂની રીતે યોગ્ય હોય ત્યાં કાઢી નાખવામાં, અનામિક કરવામાં અથવા સામાન્ય ઉપયોગથી બહાર રાખવામાં આવશે.
લાગુ કાયદા અને શાળાના સત્તાવાર રેકોર્ડ પરના યોગ્ય નિયંત્રણને આધીન, વપરાશકર્તા નીચેની વિનંતી કરી શકે છે:
કેટલાક શાળા રેકોર્ડ કાયદો, ઓડિટ, છેતરપિંડી અટકાવવી, શાળા રેકોર્ડની ફરજ અથવા અન્ય અધિકૃત સંચાલકને હસ્તાંતરણ માટે જાળવવા જરૂરી હોઈ શકે છે. વિનંતીનો જવાબ આપતી વખતે લાગુ મર્યાદા સમજાવવામાં આવશે.
SSB અધિકૃત પુખ્ત શાળા કર્મચારીઓ માટે છે અને બાળકો માટે એકાઉન્ટ ધરાવતા વપરાશકર્તા તરીકે નિર્દેશિત નથી. વર્ગ-સ્તરની હાજરી સંખ્યામાં સમાવેશ થવા માટે વિદ્યાર્થીને SSB એકાઉન્ટ બનાવવાની જરૂર નથી.
શાળા અને અધિકૃત સ્ટાફ શાળા રેકોર્ડ કાયદેસર રીતે દાખલ કરવા, યોગ્ય કર્મચારીઓ સુધી પ્રવેશ મર્યાદિત રાખવા અને લાગુ શિક્ષણ તથા બાળ-માહિતી નિયમોનું પાલન કરવા જવાબદાર છે. જાહેરાતની ગોઠવણી વાસ્તવિક પ્રેક્ષક, વય સંબંધિત નિયમો, Google Play નીતિ અથવા AdMob નીતિ સાથે અસંગત રીતે કરવી નહીં.
વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ ડિલીશન વિનંતી પેજ, ઉપલબ્ધ ઇન-એપ ડિલીશન નિયંત્રણ અથવા support@radhewebs.online પર ઇમેઇલ દ્વારા પોતાનું SSB એકાઉન્ટ અને યોગ્ય વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાખવાની વિનંતી કરી શકે છે.
વિનંતીમાં મંજૂર Google ઇમેઇલ, શાળાનું નામ અથવા UDISE કોડ, ભૂમિકા અને સુરક્ષિત ચકાસણી માટે પૂરતી માહિતી આપવી. પાસવર્ડ, Firebase ટોકન અથવા ગુપ્ત રિપોર્ટ ફાઇલ મોકલશો નહીં.
ચકાસણી પછી એકાઉન્ટ પ્રવેશ અને યોગ્ય વ્યક્તિગત પ્રોફાઇલ માહિતી કાઢી નાખવામાં આવશે. સત્તાવાર શાળા રેકોર્ડ, રિપોર્ટ, સુરક્ષા લોગ, ઓડિટ રેકોર્ડ અથવા બેકઅપ નકલ માત્ર શાળા વહીવટ, કાનૂની પાલન, છેતરપિંડી અટકાવવી, વિવાદ નિવારણ અથવા સેવા સુરક્ષા માટે વાજબી રીતે જરૂરી હોય ત્યાં જાળવી શકાય છે. SSB એકાઉન્ટ ડિલીશનથી વપરાશકર્તાનું Google એકાઉન્ટ કાઢી નાખાતું નથી.
નીચેની તૃતીય-પક્ષ ગોપનીયતા નીતિઓ પણ લાગુ પડી શકે છે:
ફોન ડાયલર, WhatsApp, PDF viewer અથવા બ્રાઉઝર જેવી SSBમાંથી ખૂલતી બાહ્ય એપ અથવા વેબસાઇટ તેમની પોતાની શરતો અને ગોપનીયતા નીતિ મુજબ માહિતી પ્રક્રિયા કરે છે.
એપ, બેકએન્ડ સેવા, કાનૂની જરૂરિયાત અથવા માહિતી પ્રથામાં ફેરફાર થાય ત્યારે આ નીતિ અપડેટ થઈ શકે છે. નવી અમલ તારીખ સાથે સૌથી નવી આવૃત્તિ આ પેજ પર મુકવામાં આવશે. મહત્વપૂર્ણ ફેરફાર હોય ત્યારે એપ અથવા વહીવટી સૂચના દ્વારા પણ જાણ કરી શકાય છે.
ડેવલપર: Nims Developer
એપ્લિકેશન: School Summary Book System
Android પેકેજ: com.nims.ssbsystem
વેબસાઇટ: radhewebs.online
ગોપનીયતા અને સપોર્ટ ઇમેઇલ: support@radhewebs.online
ગોપનીયતા અથવા ડિલીશન વિનંતીમાં મંજૂર Google ઇમેઇલ, શાળાનું નામ અથવા UDISE કોડ, વપરાશકર્તાની ભૂમિકા અને વિનંતીની સ્પષ્ટ વિગતો આપો. ઇમેઇલમાં પાસવર્ડ, Firebase ટોકન અથવા ગુપ્ત રિપોર્ટ ફાઇલ મોકલશો નહીં.