Legal Terms
These Terms & Conditions govern access to and use of the School Summary Book System Android application, authenticated website, and related services. By using SSB, you agree to follow these terms and your school’s authorised procedures.
By signing in, registering or joining a school, submitting school information, or otherwise using School Summary Book System ("SSB", "the app", "we", "us", or "our"), you agree to these Terms & Conditions. If you do not agree, do not use the service.
SSB is intended for authorised adult school personnel and system administrators. Access is role-based and may include Principals, Teachers, and other approved school users. You must use the service only for a school for which you have legitimate authority or approved access.
You must not impersonate another person, join a school without permission, or attempt to obtain access to another school’s records.
SSB uses approved Google sign-in and related authentication services. You are responsible for maintaining the security of your Google account, device, and active session. Do not share passwords, OTPs, authentication tokens, or other credentials.
You must promptly report suspected unauthorised access or misuse to the school administrator or SSB support. We may require additional verification before approving school access, sensitive changes, or deletion requests.
Users are responsible for entering and reviewing information accurately and only within the authority granted by their school role. This includes school profile information, class setup, teacher assignments, registered-student totals, attendance totals, MDM or breakfast data, holidays or vacations, approvals, and report-related information.
The school and its authorised users remain responsible for verifying operational records before relying on them for official school purposes. Users must follow applicable school, department, and government procedures when entering, approving, exporting, sharing, or retaining records.
You may use SSB only for lawful school administration and related authorised activities. You must not:
SSB helps authorised users enter, review, approve, lock, unlock, generate, display, and retain school operational records. System validations and workflow controls assist users but do not replace required human review.
Generated reports reflect the information available to the system at the time of generation. If a record is incomplete, incorrect, pending, or later changed through an authorised workflow, users should follow the approved school process for correction or regeneration.
SSB may rely on third-party platforms or services for functions such as authentication, hosting, database processing, report generation or storage, messaging actions, advertising, and app distribution. Use of those external services may also be subject to their own terms and policies.
Links or actions that open Google, WhatsApp, telephone, Google Play, or other external services are provided for convenience. SSB does not control the availability or independent practices of those services.
We may modify, maintain, suspend, or update parts of SSB to improve security, reliability, compatibility, or functionality. Temporary interruptions may occur because of maintenance, network conditions, third-party service issues, or events outside reasonable control.
New app versions may be released from time to time. Certain updates may be required to continue using the service when needed for security, compatibility, or supported functionality.
Our Privacy Policy explains how information is collected, used, stored, protected, shared, and retained. A signed-in user can submit an account deletion request from the app’s Profile section. Users who cannot access the app can follow the process on the Delete Account page.
SSB software, website design, branding, text, graphics, and other original service materials are protected by applicable intellectual-property laws unless stated otherwise. These terms give authorised users a limited right to use the service; they do not transfer ownership of SSB or its underlying software.
School-owned records and information remain subject to the school’s applicable rights and responsibilities.
Access may be restricted, suspended, or terminated when an account is unauthorised, inactive, deleted, associated with a school that no longer has approved access, used in violation of these terms, or presents a security or integrity risk.
Role changes, teacher reassignment, school transfer, or school-level administrative action may also change or remove access. Where appropriate, official school records may be retained even after an individual user’s access ends.
SSB is provided to support school administration. While reasonable efforts are made to maintain a secure and reliable service, the service is provided on an "as available" basis to the extent permitted by law. We do not guarantee uninterrupted operation or that every error, network failure, third-party outage, or user-entry mistake can be prevented.
To the maximum extent permitted by applicable law, SSB and its operators are not liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive losses arising solely from service interruption, third-party failure, unauthorised user conduct, or inaccurate information entered by users. Nothing in these terms excludes liability that cannot legally be excluded.
We may update these terms when the service, legal requirements, security practices, or platform features change. The current version will be published on this page with an updated effective date. Continued use after an update means you accept the revised terms where permitted by law.
These terms are governed by the laws applicable in India, subject to any mandatory rights or rules that apply to the user or school. Any dispute should first be raised with SSB support so that a reasonable resolution can be attempted.
For questions about these terms, account access, or the service, contact support@radhewebs.online.
કાનૂની શરતો
આ નિયમો અને શરતો School Summary Book System Android એપ્લિકેશન, અધિકૃત વેબસાઇટ અને સંબંધિત સેવાઓના ઍક્સેસ અને ઉપયોગને નિયંત્રિત કરે છે. SSB નો ઉપયોગ કરીને તમે આ શરતો અને તમારી શાળાની મંજૂર પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરવા સંમત થાઓ છો.
School Summary Book System ("SSB", "એપ", "અમે", "અમને" અથવા "અમારું") માં સાઇન ઇન કરીને, શાળા નોંધણી અથવા જોડાણ કરીને, શાળાની માહિતી સબમિટ કરીને અથવા અન્ય રીતે સેવાનો ઉપયોગ કરીને તમે આ નિયમો અને શરતો સ્વીકારો છો. જો તમે સંમત ન હો, તો સેવાનો ઉપયોગ ન કરો.
SSB અધિકૃત પુખ્ત શાળા કર્મચારીઓ અને સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે રચાયેલ છે. ઍક્સેસ ભૂમિકાવાર હોય છે અને તેમાં આચાર્ય, શિક્ષક તથા અન્ય મંજૂર શાળા વપરાશકર્તાઓ સામેલ હોઈ શકે છે. તમે માત્ર તે શાળા માટે જ સેવા વાપરી શકો છો જ્યાં તમને યોગ્ય સત્તા અથવા મંજૂર ઍક્સેસ હોય.
બીજા વ્યક્તિ તરીકે ઓળખ આપવી, પરવાનગી વિના શાળામાં જોડાવું અથવા બીજી શાળાના રેકોર્ડ મેળવવાનો પ્રયાસ કરવો મંજૂર નથી.
SSB મંજૂર Google Sign-In અને સંબંધિત પ્રમાણીકરણ સેવાઓનો ઉપયોગ કરે છે. તમારા Google એકાઉન્ટ, ઉપકરણ અને સક્રિય સત્રની સુરક્ષા જાળવવાની જવાબદારી તમારી છે. પાસવર્ડ, OTP, પ્રમાણીકરણ ટોકન અથવા અન્ય ઓળખ માહિતી શેર કરશો નહીં.
અનધિકૃત ઍક્સેસ અથવા દુરુપયોગની શંકા થાય તો શાળાના એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા SSB સપોર્ટને તરત જાણ કરો. શાળા ઍક્સેસ, સંવેદનશીલ ફેરફાર અથવા ડિલીશન વિનંતી મંજૂર કરતાં પહેલાં વધારાની ચકાસણી જરૂરી થઈ શકે છે.
વપરાશકર્તાએ પોતાની શાળા ભૂમિકાથી મળેલી સત્તાની અંદર માહિતી સાચી રીતે દાખલ અને તપાસવી જોઈએ. તેમાં શાળા પ્રોફાઇલ, વર્ગ સેટઅપ, શિક્ષક ફાળવણી, નોંધાયેલ વિદ્યાર્થી સંખ્યા, હાજરી સંખ્યા, MDM અથવા નાસ્તાની માહિતી, રજા અથવા વેકેશન, મંજૂરી અને રિપોર્ટ સંબંધિત માહિતી સામેલ છે.
સત્તાવાર શાળા ઉપયોગ પહેલાં રેકોર્ડની ચકાસણી કરવાની જવાબદારી શાળા અને તેના અધિકૃત વપરાશકર્તાઓની રહે છે. ડેટા દાખલ, મંજૂર, નિકાસ, શેર અથવા જાળવતી વખતે લાગુ શાળા, વિભાગ અને સરકારી પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરવું જોઈએ.
SSB નો ઉપયોગ માત્ર કાયદેસર શાળા વહીવટ અને સંબંધિત અધિકૃત કામ માટે કરી શકાય છે. તમે નીચેના કામ કરી શકતા નથી:
SSB અધિકૃત વપરાશકર્તાને શાળા કામગીરી સંબંધિત રેકોર્ડ દાખલ, તપાસ, મંજૂર, લોક, અનલોક, જનરેટ, દર્શાવા અને જાળવવામાં મદદ કરે છે. સિસ્ટમ વૅલિડેશન અને વર્કફ્લો નિયંત્રણ સહાયરૂપ છે, પરંતુ જરૂરી માનવીય ચકાસણીનું સ્થાન લેતા નથી.
જનરેટ થયેલા રિપોર્ટ બનાવતી વખતે સિસ્ટમમાં ઉપલબ્ધ માહિતી પર આધારિત હોય છે. જો કોઈ રેકોર્ડ અધૂરો, ખોટો, બાકી હોય અથવા પછી અધિકૃત પ્રક્રિયા દ્વારા બદલાય, તો સુધારણા અથવા ફરી રિપોર્ટ જનરેટ કરવા શાળાની મંજૂર પ્રક્રિયા અનુસરવી જોઈએ.
SSB પ્રમાણીકરણ, હોસ્ટિંગ, ડેટાબેઝ પ્રોસેસિંગ, રિપોર્ટ જનરેશન અથવા સ્ટોરેજ, મેસેજિંગ કાર્યવાહી, જાહેરાત અને એપ વિતરણ જેવી સુવિધાઓ માટે તૃતીય-પક્ષ પ્લેટફોર્મ અથવા સેવાઓ પર આધાર રાખી શકે છે. તે બાહ્ય સેવાઓનો ઉપયોગ તેમની પોતાની શરતો અને નીતિઓને પણ આધીન હોઈ શકે છે.
Google, WhatsApp, ફોન, Google Play અથવા અન્ય બાહ્ય સેવા ખોલતી લિંક્સ અને કાર્યવાહી સુવિધા માટે છે. તે સેવાઓની ઉપલબ્ધતા અથવા સ્વતંત્ર પ્રક્રિયાઓ SSB ના નિયંત્રણ હેઠળ નથી.
સુરક્ષા, વિશ્વસનીયતા, સુસંગતતા અથવા કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે અમે SSB ના કેટલાક ભાગમાં ફેરફાર, જાળવણી, સસ્પેન્શન અથવા અપડેટ કરી શકીએ છીએ. જાળવણી, નેટવર્ક સ્થિતિ, તૃતીય-પક્ષ સેવા સમસ્યા અથવા વાજબી નિયંત્રણની બહારની ઘટનાને કારણે તાત્કાલિક વિક્ષેપ થઈ શકે છે.
સમયાંતરે એપના નવા વર્ઝન બહાર પડી શકે છે. સુરક્ષા, સુસંગતતા અથવા સપોર્ટેડ કાર્યક્ષમતા માટે જરૂરી હોય ત્યારે સેવા ચાલુ રાખવા માટે કેટલાક અપડેટ ફરજિયાત થઈ શકે છે.
અમારી ગોપનીયતા નીતિ માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત, ઉપયોગ, સંગ્રહ, સુરક્ષિત, શેર અને જાળવવામાં આવે છે તે સમજાવે છે. સાઇન ઇન કરેલો વપરાશકર્તા એપના પ્રોફાઇલ વિભાગમાંથી એકાઉન્ટ ડિલીશન વિનંતી મોકલી શકે છે. એપ ઍક્સેસ ન થાય તો એકાઉન્ટ ડિલીટ કરો પેજ પર આપેલી પ્રક્રિયા અનુસરો.
SSB સોફ્ટવેર, વેબસાઇટ ડિઝાઇન, બ્રાન્ડિંગ, લખાણ, ગ્રાફિક્સ અને અન્ય મૂળ સેવા સામગ્રી, અન્યથા જણાવવામાં ન આવે ત્યાં સુધી, લાગુ બૌદ્ધિક સંપત્તિ કાયદાથી સુરક્ષિત છે. આ શરતો અધિકૃત વપરાશકર્તાને સેવા ઉપયોગ કરવાનો મર્યાદિત અધિકાર આપે છે; SSB અથવા તેના આધારભૂત સોફ્ટવેરની માલિકી હસ્તાંતર કરતી નથી.
શાળા માલિકીના રેકોર્ડ અને માહિતી સંબંધિત લાગુ અધિકારો અને જવાબદારીઓ શાળાની જ રહે છે.
એકાઉન્ટ અનધિકૃત, નિષ્ક્રિય, ડિલીટ થયેલું, મંજૂર ઍક્સેસ વગરની શાળાથી જોડાયેલું, આ શરતોના ઉલ્લંઘનમાં વપરાયેલું અથવા સુરક્ષા/ડેટાની અખંડિતતા માટે જોખમરૂપ હોય ત્યારે ઍક્સેસ મર્યાદિત, સસ્પેન્ડ અથવા બંધ કરી શકાય છે.
ભૂમિકા ફેરફાર, શિક્ષકની ફરી ફાળવણી, શાળા ટ્રાન્સફર અથવા શાળાની વહીવટી કાર્યવાહીથી પણ ઍક્સેસ બદલાઈ અથવા દૂર થઈ શકે છે. યોગ્ય હોય ત્યારે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાની ઍક્સેસ બંધ થયા પછી પણ સત્તાવાર શાળા રેકોર્ડ જાળવવામાં આવી શકે છે.
SSB શાળા વહીવટમાં મદદ માટે ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવે છે. સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય સેવા જાળવવા યોગ્ય પ્રયાસો કરવામાં આવે છે, તેમ છતાં લાગુ કાયદો મંજૂરી આપે ત્યાં સુધી સેવા "ઉપલબ્ધ હોય તેવી" સ્થિતિમાં આપવામાં આવે છે. સતત સેવા, દરેક ભૂલ, નેટવર્ક નિષ્ફળતા, તૃતીય-પક્ષ અવરોધ અથવા વપરાશકર્તા દ્વારા દાખલ થયેલી ભૂલ સંપૂર્ણ રીતે અટકાવી શકાય તેની ગેરંટી આપવામાં આવતી નથી.
લાગુ કાયદો મંજૂરી આપે તેટલી મહત્તમ હદ સુધી, માત્ર સેવા વિક્ષેપ, તૃતીય-પક્ષ નિષ્ફળતા, અનધિકૃત વપરાશકર્તા વર્તન અથવા વપરાશકર્તાએ દાખલ કરેલી ખોટી માહિતીથી થતા પરોક્ષ, આકસ્મિક, વિશેષ, પરિણામરૂપ અથવા દંડાત્મક નુકસાન માટે SSB અને તેના સંચાલકો જવાબદાર રહેશે નહીં. કાયદે જેને બહાર રાખી શકાય નહીં તેવી જવાબદારી આ શરતો બહાર રાખતી નથી.
સેવા, કાનૂની આવશ્યકતા, સુરક્ષા પદ્ધતિ અથવા પ્લેટફોર્મ સુવિધામાં ફેરફાર થાય ત્યારે અમે આ શરતો અપડેટ કરી શકીએ છીએ. વર્તમાન આવૃત્તિ અપડેટ થયેલી અમલ તારીખ સાથે આ પેજ પર પ્રકાશિત થશે. કાયદે મંજૂર હોય ત્યાં અપડેટ પછી સેવા ચાલુ રાખવાથી સુધારેલી શરતો સ્વીકારેલી ગણાશે.
આ શરતો ભારત ખાતે લાગુ કાયદાઓ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, વપરાશકર્તા અથવા શાળાને લાગુ ફરજિયાત અધિકારો અને નિયમોને આધીન. કોઈ વિવાદ થાય તો વાજબી ઉકેલનો પ્રયાસ કરવા માટે પ્રથમ SSB સપોર્ટ સાથે મુદ્દો રજૂ કરવો જોઈએ.
આ શરતો, એકાઉન્ટ ઍક્સેસ અથવા સેવા વિશે પ્રશ્ન માટે support@radhewebs.online પર સંપર્ક કરો.